Tłumaczenie przysięgłe dokumentów spółki LTD — kiedy jest wymagane i jak je uzyskać
Prowadzisz brytyjską spółkę LTD i działasz jednocześnie na rynku polskim? Prędzej czy później staniesz przed koniecznością przedłożenia dokumentów firmowych w języku polskim — przy rejestracji oddziału, otwieraniu konta bankowego, rozliczeniach podatkowych czy podpisywaniu umów. W większości takich sytuacji zwykłe tłumaczenie nie wystarczy — polskie urzędy i instytucje wymagają tłumaczenia przysięgłego. W tym przewodniku wyjaśniamy, które dokumenty trzeba przetłumaczyć, kiedy potrzebne jest tłumaczenie uwierzytelnione, jak wygląda proces i ile to kosztuje.
Które dokumenty spółki LTD wymagają tłumaczenia przysięgłego?
Zakres tłumaczeń zależy od tego, co planujesz robić ze spółką w Polsce. Oto dokumenty, które pojawiają się najczęściej:
Certificate of Incorporation
Podstawowy dokument potwierdzający istnienie spółki — akt założycielski, którego polskim odpowiednikiem jest odpis z KRS. To najczęściej tłumaczony dokument LTD, wymagany praktycznie wszędzie: w banku, urzędzie skarbowym, ZUS, KRS oraz przed kontrahentami. Zawsze wymaga tłumaczenia przysięgłego — zwykłe nie zostanie przyjęte przez polskie urzędy.
Articles of Association
Umowa spółki (statut) — kluczowy dokument określający zasady funkcjonowania LTD, odpowiednik polskiej umowy spółki z o.o. Wymagany przy rejestracji oddziału w KRS, a także często żądany przez banki i kontrahentów w celu weryfikacji uprawnień dyrektorów.
Memorandum of Association
Dokument potwierdzający wolę utworzenia spółki przez założycieli (subscribers). Coraz częściej wymagany przez polskie banki oraz przy rejestracji oddziału w KRS i postępowaniach sądowych.
Confirmation Statement (CS01)
Coroczne potwierdzenie danych spółki składane do Companies House (dawniej Annual Return) — odpowiednik aktualizacji danych w KRS. Polski urząd skarbowy lub bank może zażądać jego tłumaczenia przy weryfikacji rezydencji podatkowej spółki lub aktualizacji wpisów.
Annual Accounts i CT600
Roczne sprawozdanie finansowe oraz zeznanie podatkowe UK. Potrzebne przy rozliczeniach transgranicznych, kontrolach skarbowych, wnioskach kredytowych i przetargach. CT600 przydaje się także przy wykazywaniu podatku zapłaconego za granicą w ramach unikania podwójnego opodatkowania oraz przy rozliczeniach zagranicznej spółki kontrolowanej (CFC).
Dokumenty korporacyjne i rejestry
Share Certificates (świadectwa udziałowe), Register of Directors, Register of Shareholders / Members, uchwały zarządu i wspólników (Shareholder Resolution) oraz Certificate of Good Standing (potwierdzający, że spółka nie jest w likwidacji). Bywają wymagane przez banki, notariuszy, inwestorów oraz przy przetargach i sprzedaży udziałów. Przy zgłoszeniach do ZUS i US może być też potrzebne potwierdzenie nadania numeru UTR (Unique Taxpayer Reference) oraz VAT Registration Certificate z HMRC.
Kiedy zwykłe tłumaczenie, a kiedy przysięgłe?
Tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione) wykonuje tłumacz wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Opatrzone jest okrągłą pieczęcią i ma moc dokumentu urzędowego — jest wymagane zawsze, gdy dokument ma być przedłożony polskiemu organowi. Tłumaczenie zwykłe jest tańsze i szybsze, wystarcza do celów informacyjnych, wewnętrznych i biznesowych, ale nie ma mocy prawnej i urzędy go nie uznają.
| Sytuacja / dokument | Gdzie potrzebny | Rodzaj tłumaczenia |
|---|---|---|
| Rejestracja oddziału LTD w KRS | KRS | Przysięgłe — obowiązkowo |
| Otwarcie konta bankowego w PL | Banki | Przysięgłe — banki wymagają |
| Zgłoszenie do ZUS | ZUS | Przysięgłe |
| Postępowanie przed US / kontrola skarbowa | Urząd Skarbowy | Przysięgłe |
| Postępowanie sądowe | Sądy | Przysięgłe |
| Umowa handlowa z kontrahentem | Kontrahenci | Zwykłe — chyba że kontrahent wymaga |
| Wewnętrzna dokumentacja i faktury | Użytek własny | Zwykłe — wystarczające |
Jak wygląda proces tłumaczenia przysięgłego?
- Przygotuj dokumenty — pobierz aktualne pliki z Companies House (najlepiej w PDF) lub z archiwum spółki. Przyjmujemy skany w formatach PDF, JPG i PNG.
- Otrzymaj wycenę — wyceniamy tłumaczenie zwykle w ciągu kilku godzin, po przesłaniu dokumentów i wskazaniu celu tłumaczenia.
- Realizacja — po akceptacji tłumacz przysięgły przygotowuje tłumaczenie. Standardowy czas to 2–5 dni roboczych (przy prostszych zleceniach 1–3 dni), a w trybie ekspresowym nawet 24 godziny.
- Pieczęć i podpis — tłumacz opatruje dokument okrągłą pieczęcią, nadając mu moc prawną.
- Odbiór — dokument w formie papierowej (często wymaganej przez urzędy) lub skanu; odbiór osobisty w Przemyślu albo wysyłka pocztą lub kurierem.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe dokumentów LTD?
Koszt zależy od objętości dokumentu, liczby stron i stopnia skomplikowania tekstu. Orientacyjnie:
- Certificate of Incorporation (1–2 strony): od ok. 60–120 PLN
- Articles of Association (10–30 stron): od ok. 400–900 PLN
- Confirmation Statement (2–3 strony): od ok. 150–250 PLN
- Annual Accounts (10–40 stron): od ok. 500–1500 PLN
- Pełny pakiet rejestrowy LTD (Certificate + Articles + Memorandum): od ok. 600–1200 PLN
Każde zlecenie wyceniamy indywidualnie — dokładny koszt otrzymasz po przesłaniu dokumentów.
Terminy urzędowe w 2026 roku — o czym pamiętać
Poza obowiązkami tłumaczeniowymi warto śledzić kluczowe terminy dotyczące spółek LTD:
- Confirmation Statement — składany co roku w rocznicę rejestracji spółki.
- CT600 + Annual Accounts — do 9 miesięcy od końca roku obrotowego.
- Self Assessment dyrektora — do 31 stycznia 2026 (czasem wymaga tłumaczenia przy rezydencji podatkowej w PL).
- Rejestracja oddziału w KRS — w ciągu 14 dni od rozpoczęcia działalności; wymaga pełnego pakietu przetłumaczonych dokumentów.
- KSeF — obowiązkowy od 2026 dla LTD z oddziałem w PL. MTD ITSA — cyfrowe raportowanie do HMRC od kwietnia 2026. Companies House WebFiling zamknięty od 31.03.2026 (sprawozdania tylko przez iXBRL). e-Doręczenia — od października 2026 dla CEIDG, od 2025 dla KRS.
Najczęstsze błędy przy tłumaczeniach dokumentów LTD
- Tłumaczenie zwykłe zamiast przysięgłego — urząd odrzuci wniosek, co oznacza stratę 2–4 tygodni.
- Nieaktualne dokumenty — urzędy wymagają odpisów nie starszych niż 3 miesiące.
- Brak apostille — w niektórych przypadkach dokumenty brytyjskie wymagają legalizacji (apostille z Foreign Office). Sprawdź wymagania instytucji, do której składasz dokumenty.
- Błędy terminologiczne i pominięcia — nazw własnych i numerów nie tłumaczymy ani nie pomijamy: „Limited” pozostaje „Limited” (nie „z ograniczoną odpowiedzialnością”), a Company Number i VAT Number muszą być dokładnie przepisane. Przetłumaczone muszą być natomiast wszystkie elementy dokumentu, w tym pieczęcie i adnotacje Companies House. Terminologia prawna spółek LTD jest specyficzna — funkcje takie jak „director” wymagają tłumacza z doświadczeniem w dokumentach korporacyjnych, który rozumie różnice między systemem common law a prawem polskim.
Najczęściej zadawane pytania
Czy zwykłe tłumaczenie wystarczy do KRS lub banku?
Nie. KRS, banki, ZUS, urząd skarbowy i sądy wymagają tłumaczenia poświadczonego przez tłumacza przysięgłego. Zwykłe tłumaczenie zostanie odrzucone.
Jak długo trwa tłumaczenie przysięgłe?
Standardowo 2–5 dni roboczych, a w trybie ekspresowym nawet 24 godziny. Prostsze dokumenty realizujemy zwykle w 1–3 dni.
Jak stare mogą być dokumenty składane w urzędzie?
Urzędy zwykle wymagają dokumentów z Companies House nie starszych niż 3 miesiące. Warto pobrać aktualny odpis przed zleceniem tłumaczenia.
Czy potrzebuję apostille?
Nie zawsze. Apostille bywa wymagane, gdy dokument ma być użyty poza UK i Polską. Przed złożeniem sprawdź wymagania konkretnej instytucji.
Potrzebujesz tłumaczenia przysięgłego dokumentów LTD?
Jesteśmy biurem tłumaczeń przysięgłych w Przemyślu, specjalizującym się w dokumentach brytyjskich spółek LTD. Znamy terminologię Companies House i polskie wymogi urzędowe, dzięki czemu Twoje tłumaczenia są poprawne językowo i gotowe do przyjęcia przez KRS, US, ZUS i banki. Zadzwoń po niezobowiązującą wycenę: +48 530 447 230.