Tłumacz przysięgły a spółka LTD — kiedy naprawdę jest potrzebny
Prowadzisz spółkę Limited (LTD) w Wielkiej Brytanii i musisz przedstawić jej dokumenty polskim urzędom, bankom lub notariuszowi? Prędzej czy później trafisz na wymóg tłumaczenia przysięgłego. W 2026 roku, po zmianach w Companies House wprowadzonych ustawą ECCTA (Economic Crime and Corporate Transparency Act) — m.in. obowiązkowej weryfikacji tożsamości dyrektorów i osób o znaczącej kontroli (PSC) — dokumentacja spółek LTD stała się bardziej szczegółowa, a polskie instytucje coraz częściej żądają oficjalnych, uwierzytelnionych przekładów. Poniżej wyjaśniamy, które dokumenty wymagają pieczęci tłumacza przysięgłego, kiedy wystarczy tłumaczenie zwykłe, jak przebiega proces i ile to kosztuje.
Czym jest tłumaczenie przysięgłe i po co ta pieczęć
Tłumaczenie przysięgłe (uwierzytelnione) to przekład opatrzony pieczęcią i podpisem tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministerstwa Sprawiedliwości. Tylko taki tłumacz może nadać dokumentowi moc prawną uznawaną przez polskie sądy, urzędy i banki. Pieczęć to nie formalność — to gwarancja, że przekład jest wierny oryginałowi i może być podstawą wpisu do rejestru czy dowodem w postępowaniu. Tłumaczenie zwykłe, nawet poprawne merytorycznie, takiej mocy nie ma i zostanie odrzucone tam, gdzie prawo wymaga uwierzytelnienia.
Które dokumenty LTD wymagają tłumaczenia przysięgłego
Nie każdy dokument spółki trzeba tłumaczyć przysięgle. Kluczowa jest instytucja, do której go składasz.
| Dokument | Typ tłumaczenia | Gdzie potrzebny |
|---|---|---|
| Certificate of Incorporation | Przysięgłe | KRS, banki, US, ZUS |
| Articles of Association | Przysięgłe | KRS, sądy, umowy wspólników |
| Share Certificates | Przysięgłe | Notariusz, sprzedaż udziałów |
| Uchwały i pełnomocnictwa | Przysięgłe | KRS, sądy |
| Memorandum of Association | Zwykłe | Kontrahenci, przetargi |
| Confirmation Statement (CS01) | Zwykłe | Banki, audytorzy |
| Annual Accounts / CT600 | Zwykłe | US (na żądanie), kontrahenci |
Tłumaczenie zwykłe zazwyczaj wystarcza dla umów handlowych, dokumentacji księgowej i faktur, materiałów marketingowych oraz korespondencji biznesowej.
Cztery sytuacje, w których tłumaczenie przysięgłe jest obowiązkowe
- Rejestracja oddziału LTD w Polsce — KRS wymaga przysięgłych tłumaczeń Certificate of Incorporation oraz Articles of Association, a często także uchwał i pełnomocnictw.
- Otwarcie konta firmowego w polskim banku — banki żądają przysięgłego tłumaczenia certyfikatu inkorporacji, a niekiedy również Articles of Association.
- Sprzedaż udziałów przed polskim notariuszem — Share Certificates i akty notarialne sporządzone w UK muszą być przetłumaczone przysięgle.
- Postępowanie sądowe w Polsce — wszystkie dokumenty rejestrowe składane jako dowód wymagają tłumaczenia przysięgłego.
Dochodzą do tego dokumenty z nowej weryfikacji tożsamości (ID&V) w Companies House — paszport lub dowód, zaświadczenie o niekaralności z KRK, potwierdzenie adresu — które polskie urzędy również mogą wymagać w formie uwierzytelnionej.
Najczęstsze błędy — i jak ich uniknąć
- Tłumaczenie zwykłe zamiast przysięgłego — urząd odrzuci dokument, a Ty stracisz czas i pieniądze.
- Brak pieczęci tłumacza z listy MS — tylko taki tłumacz może uwierzytelnić przekład.
- Nieaktualne dokumenty — banki i KRS zwykle wymagają dokumentów nie starszych niż 3–6 miesięcy.
- Błędna terminologia Companies House — „Ltd” pozostaje częścią nazwy (nie tłumaczymy go jako „sp. z o.o.”), „Registered Office” to siedziba spółki, „Confirmation Statement” to roczne potwierdzenie, a „SIC Codes” odpowiadają polskim kodom PKD. Daty w formacie DD/MM/YYYY i numery referencyjne (Company Number, UTR) zachowujemy w oryginale.
Jak wygląda proces
- Przesyłasz skany dokumentów LTD w PDF.
- Tłumacz przysięgły sporządza przekład z pieczęcią i podpisem.
- Otrzymujesz gotowe tłumaczenie — elektronicznie lub pocztą.
- Składasz dokument w polskim urzędzie, banku lub u notariusza.
Standardowy czas realizacji to 24–48 godzin. Możliwy jest odbiór osobisty w Przemyślu lub wysyłka kurierem.
Ile kosztuje tłumaczenie przysięgłe dokumentów LTD
Rozliczenie tłumaczenia przysięgłego następuje za stronę obliczeniową liczącą 1125 znaków. Ceny orientacyjne (ostateczna wycena zależy od objętości i rodzaju dokumentu):
| Dokument / zakres | Koszt orientacyjny |
|---|---|
| Stawka za stronę (1125 znaków), PL↔EN | od ok. 80 PLN |
| Certificate of Incorporation (1 strona) | ok. 50–120 PLN |
| Articles of Association (5–20 stron) | od ok. 200–400 PLN |
| Annual Accounts + CT600 (pełny zestaw) | od ok. 300 PLN |
| Pełny pakiet dokumentów LTD (rejestracja oddziału) | od ok. 400 PLN |
Każdy dokument wyceniamy indywidualnie po przesłaniu skanu — bez ukrytych kosztów.
Dlaczego my
- Tłumacz przysięgły języka angielskiego wpisany na listę Ministerstwa Sprawiedliwości.
- Specjalizacja w dokumentach spółek LTD i Companies House (ECCTA 2026).
- Szybka realizacja — standardowo 24–48 h.
- Obsługa w Przemyślu i w pełni online.
Potrzebujesz dokładnej wyceny tłumaczenia dokumentów spółki LTD? Zadzwoń: +48 530 447 230 — przygotujemy wycenę po przesłaniu skanów.
FAQ — tłumaczenia dokumentów spółki LTD
Czy Certificate of Incorporation zawsze wymaga tłumaczenia przysięgłego?
Do KRS, banku, US i ZUS — tak. Do celów informacyjnych czy negocjacji z kontrahentem zwykle wystarczy tłumaczenie zwykłe.
Czy tłumaczenie elektroniczne z pieczęcią jest ważne?
Tak. Tłumacz przysięgły może wydać przekład z kwalifikowanym podpisem elektronicznym, uznawany przez urzędy na równi z wersją papierową.
Jak liczy się cenę tłumaczenia przysięgłego?
Za stronę obliczeniową 1125 znaków ze spacjami, licząc znaki w tłumaczeniu docelowym. Stawki zaczynają się od ok. 80 PLN za stronę.
Czy „Ltd” tłumaczy się na „sp. z o.o.”?
Nie. „Limited” / „Ltd” to część oficjalnej nazwy spółki i pozostaje w oryginale, z ewentualną adnotacją tłumacza.